代理的项目招标业务服务方案

一、服务承诺

本着“用心经营，真诚服务”的宗旨，本公司对拟代理的项目招标业务做如下服务承诺:

(一)招标实施前的服务承诺

(1)成立领导小组，以“让采购人满意”作为服务宗旨,合法、合规满足采购人的合理要求，并高效优质地完成项目招标的代理工作。

(2)建立纪律监督委员会，由总监室人员组建，总公司技术总监担任会长，从项目实施开始一直到结束监督本公司员工言行举止，要求员工严格遵守职业道德，严禁利用职务之便收受任何礼金、礼品，严禁参与供应商的任何宴请，坚决杜绝项目人员与投标人的非正常接触，防止泄密，以保证项目的公平、公正。

(3)提供专家进行技术指导，并免费提供项目法律咨询和招标方案设计服务。

(4)成立专门的技术小组，提供24小时全天候的技术和服务支持。

(二)项目实施过程中的服务承诺

(1)保证严格遵守《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，坚持“公开、公平、公正”的原则代理招标业务。

(2)实行上门服务，随叫随到。专门为每个项目代理服务配备专用汽车，以提高项目实施效率。接到采购人的通知后，2小时内到达采购人单位所在地。在向采购人了解项目详细情况并获取完整的资料后，24小时内完成招标文件的编制。

(3)在实施代理招标的过程中，严格按照有关规定，程序编制招标文件、发布招标信息，组织开标、评标和定标活动，拒绝任何单位和个人对招标过程的非法干预。

(4)招标公告后，为了确保有足够数量的供应商参与项目投标，避免项目出现流标可能，在征得贵单位同意后可网上查询供应商名单以电话通知或发公函方

式告知他们招标信息。

(5)开标评标期间为本项目安装无线监控系统。为本项目实施24小时的全程监控确保项目的安全性、保密性。

(6)提供一间储物房为贵单位存放预审时入围厂家的样品及中标厂家样品。

(7)接收样品时为样品测试免费提供标签、检测工具仪器、五金工具箱。

(8)为了保障项目样品的安全，防止意外发生，公司派一名工作人员配合保安做好安全防范工作。

(9)为评标会免费提供茶叶、牛奶、糕点、水果、咖啡等服务。

(10)项目小组人员，未经贵单位许可，不随意调动，以确保代理业务质量的稳定和连续性。

(11)提供专车并配专职司机专职为贵单位服务，为采购人参加开标、评标、抽取评委、办理项目相关事宜时专用。

(12)保证开标、评标期间提供的人员、场地、设备、安全设施等服务全部落实到位，确保本项目顺利完成。

(三)评标结束后的服务承诺

(1)评标结束后的一小时内将评标结果确认书送业主确认，并在接到业主的确认书后的一个小时内发布中标公告。

(2)开标结束后5个工作日内整理项目档案装订成册送贵单位及管理部门备案。

(3)协助贵单位与中标供应商签定供货合同。

(4)中标通知书发出后主动催促中标供应商尽快签定采购合同。中标供应商如不按合同规定履约的，本公司将协助催促中标供应商，不按规定履约给采购人造成损失的，将协助采购人报监管部门对违约供应商进行处罚。

(5)采购合同签订后送财政厅备案，并代替采购人在国家指定媒体发布合同公示。

（四）对责任事故的处理承诺

本公司承诺建立健全岗位责任制，各级人员定岗定责,严格把关，严明纪律。使项目部全体成员每人均担负起质量责任树立全面的质量意识。为此，我公司将建立以项目组长为质量第一责任人全面负责项目质量管理工作，并具体负责标书的审核管理工作，项目各级人员向项目组长负责。由于工作未尽责，出现质量问题，按公司奖惩条例进行处罚。

二、工作方案

为了保证项目招标工作的顺利完成，依照采购管理的有关规定，遵循公开、公平、公正的原则，有组织、有计划地实施招标代理业务，特制定如下工作步署:

(一)制定项目工作计划方案

根据项目特点及要求，采用相应的采购方式进行采购，并按此制定项目招标的工作计划(具体日程时间根据项目发生的具体时间而定):

1、组织结构

(1)领导小组组长:采购单位领导

(2)领导小组副组长:本公司领导

(3)工作人员:

采购单位人员:由采购单位根据具体情况定

本公司人员:根据项目实际情况组建专门小组负责实施

2、准备工作

(1)项目组为了清楚掌握采购单位的招标需求，上门向采购单位了解项目的有关情况，掌握项目的投标人资格标准、交货期、投标报价方式、中标原则等内容，以确保所编制的招标文件能清晰反映采购单位的客观需求并符合项目实际，从而达到代理工作的高质量及采购人投资成本的降低。

(2)分工安排:

①采购人:负责提供编制招标文件所需的全部资料，负责领导和监督投标的全过程并负责审定招标公告及招标文件、派出评委参加评标、审定评标报告、确定中标人、签发中标通知书、参与签订合同等工作。

②本公司:负责编写招标公告、招标文件及送审和备案:出售招标文件;组织项目介绍会、评审会、接收投标文件:收取投标保证金及履约金、组织开标、评标、发出中标通知书、合同书准备工作并协助签订合同、整理移交项目档案等工作。

③当招标代理业务技术较复杂时，在项目实施前将抽取行业中的权威专家对项目进行论证，以确保项目的可行性，然后根据论证的结果编制招标文件。

④本公司编写工作计划方案、招标公告、招标文件并送采购人确认;

⑤采购人审定工作计划方案、招标公告、招标文件:

⑥抽取专家对招标文件进行论证。

3、发招标公告

在中国采购与招标网、广东省政府采购网等指定媒体上发布招标公告。

4、接受报名、发售采购(招标)文件

时间:发布招标公告之日起至投标截止之日前一天止(不少于5个工作日);

5、截标与开标

(1)开标当天早上派车辆到业主指定地点接出席开标、评标会的采购人代表及监督。

(2)接标、截标:

1)投标文件接收时间:发出招标公告当日至招标文件规定的截止时间:

2)投标文件接收人员:本公司工作人员

3)截标时间:招标文件规定的截止时间

(3)评标委员会及监督小组成员

1)评标委员会由专家评委和采购单位评委组成。

2)专家评委；

3)采购单位评委；

4)监督小组人员。

(3)评委职责与要求

1)以《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》的有关规定为依据坚持公平公正和诚实信用原则，参加评标工作。

2)严格按本项目的评标程序要求进行评标工作。

3)评委对投标文件的审核要认真细致独立完成评分工作。

4)以本项目的采购(招标)文件为依据，以本项目“评分办法为评分标准，对投标文件进行客观的评价，并对自己的评价(评分)签字负责。

5)以本项目采购为依据，完成招标机构委托与本项目评标有关的其他工作。

(4)组织纪律:

1)所有与会人员在评标过程中，不得私下接触投标人，不得透露评标过程中的任何信息。

2)与会人员所携带的通讯工具必须交由监督人员保管。

3)项目无关人员一律不得进入评标室。

4)本项目采用封闭式评标。评标一旦开始，所有评委、采购单位代表及其他工作人员均不得中途离开评标室。

5)评标结束后，所有评委、采购单位代表及其他工作人员均应严格遵守保密制度，不得泄漏任何与评标有关的信息，若一旦泄漏并经核查属实，将按照招标投标法的相关规定处罚。

6)在评标期间评委不得私下接触投标人，以免影响评标结果的公正性。

7)评委不得透露对投标文件评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。

6、评标会

(1)评委根据评标结果、投标文件和评标办法进行评审，推荐中标候选人。

(2)评标委员会作出评标报告。

(3)由领导小组组长主持总结会议，宣布评标结束。

(4)评标结束后安排车辆送采购单位代表、监督返回。

7、后勤工作安排

(1)本公司负责提供计算器、草稿纸、圆形针、笔等评标用品，以及投影仪、传真机、复印机、笔记本电脑、台式电脑、打印机、纸等。

(2)作息及用餐时间由本公司统一安排。

8、中标结果确认及合同签定

(1)中标确认函送至采购人单位:评标完成的第二天;

(2)采购单位确认中标结果时间:接收评标报告后三至五个工作日内。

(3)中标通知书

发出中标通知书时间:中标结果公示后。

(4)签订合同

组织双方签订合同时间:中标通知书发出后的30天内完成合同签订工作。

9、档案报送和其它

整个项目结束后五个工作日内将项目所有文件和资料按公司档案装订的规定和要求装订好档案送到采购单位处。

(二)样品处置方案

承接项目中如代理的采购项目遇到有需要供应商提供样品的，为了保证样品接收、评测及清退整个过程的周密、安全和公正，本公司对整个程序做了严密周到的计划和部署:

1、样品递交前的准备工作。

(1)发《注意事项通知》给购买标书潜在投标人。

(1)样品递交前二天，项目经理制定好《样品递交、评测及清退注意事项的通知》终稿后交项目助理发给各购买标书的潜在投标人，并告知相关的注意事项(样品递交、评测及清退注意事项的通知)。

(2)布置样品场地。

开标前两天根据投标人情况及项目的需要对样品场地进行布置，备好摆放样品所需的桌子，按要求摆好，接好电源线，以供投标人摆放。

(3)准备接收样品相关表格、资料、用具。由项目助理负责《样品接收登记表》，并准备接收和评样品所需标签、检测工具仪器、五金工具箱、纸笔、绳子、出入牌等。

(4)准备评测样品相关表格、资料。

项目助理准备好评委签到表、评委职责与纪律、评测程序、样品评定表、综合打分表等表格。

(5)召开工作会议。

由项目经理主持会议，根据人员分工安排，检查工作落实情况。

2、样品递交当天的组织工作。

(1)样品接收环境的检查工作。

本公司样品接收人员及后勤服务人员在样品递交前的一小时到岗作好准备，后勤服务人员负责检查给投标人准备的水、杯子等是否到位。

(2)人员进出的秩序维护。

样品接收人员在门口负责人员出入的检查。

(3)接受投标人递交样品登记。

样品接收人员负责投标人的样品递交登记。

(4)协助和监督投标人工作。

样品接收工作人员要陪同投标人，在整个样品摆放、调试过程中为投标人提供咨询、协调服务，维护现场纪律友情提醒各投标人不要参观其他投标人的样品，服从项目现场监督人员的工作安排和调度。

(5)样品安装、调试完后的清点签收。

样品组工作人员负责监管的设备样品安装、调试完毕后，和投标人一起按样品递交登记表上登记的设备清单清点样品，准确无误后由投标人在样品递交登记表签收人处签字。

(6)投标人退场。

投标人的样品安装、调试工作完毕后样品接收工作人员指引其退场，再进需征得项目监督人员的许可方可进入。

(7)样品现场密封。

①投标人调试完毕退场后，样品接收负责人带领工作人员协助监督人员清场、检查。监督人员对投标人递交的样品重新编号后，将重编的样品号书面写好签字并密封，密封处签章后交与本公司样品接收负责人。

②锁样品间的门，钥匙交与监督人员保管。

③样品接收组人员在每个样品间门口贴上封条。

(8)准备样品评测表格、资料。

项目助理准备评委及应激人员签到表、样品评测表及评标所需的表格和资料。

(9)评标室的布置。

①后勤服务人员负责安装调试好评标所需的计算机、打印机、传真机、复印机、电话等设备。

②项目助理摆放好招标文件、签到表、纸、笔及用具。

3、评标时评委测试样品的组织工作。

(1)后勤服务人员于开标当天早上8:30分前到达评标室做好接待前的准备工作，如茶叶，水、水果，干粮等。

(2)评委到后后勤服务人员负责评委签到、收手机并放到预先准备的柜子里。

(3)项目经理组织召开标前会。

(4)项目经理主持评标会，宣读《评委职责与纪律》。

(5)介绍与会人员:项目经理自我介绍后，介绍采购人代表、到场专家评委及监督人员及本项目的工作人员。

(6)项目经理介绍招标情况及评审程序。

(7)采购单位代表介绍项目情况。

(8)评委阅读招标文件，拟定评分细则，审定样品评定表等表格资料。

(9)评委看完投标文件由项目经理带领评委到样品大厅对投标人的样品进行测试和评审，并协助评委对投标人的样品逐一进行评测，评测完后将评测结果记入样品评测表中。

(10)评测完样品后评委继续评标会的其他评审工作。

4、样品清退工作。

(1)入围样品封存。

整个评标会结束后项目经理负责与采购单位沟通，落实留存入围投标人的样品及数量封存给采购单位，其余样品全部清退。

(2)样品清退。

1)评标会结束后本公司样品接收人员负责通知投标人在规定的时间内领取样品。

2)样品接收人员负责人员出入的检查。

3)投标人到达后，本公司样品接收人员负责投标人签到，根据递交样品登记情况核实投标人的身份后，接收人员作为陪同人员陪同投标人进场清点样品确认无误后让投标人在样品接收人处签字，并协助投标人拆装样品。

4)样品拆装打包后样品组人员协助投标人搬离现场。

(3)样品清退完后本公司工作人员清理现场。

(三)项目应急方案

本着安全第一预防为主、用心为客户服务的宗旨，我们对目做了周密的安排，综合考虑各种可能发生的紧急情况，并制定了相应的紧急防范预案:

1、避免标段不够三家应急措施

为了确保有足够数量的投标人参与项目投标，防止现流标可能，在征得招标单位同意后可按在本公司网站登记注册的投标人名单以电话通知或发公函方式告知他们招标信息。在报名截止前作个初步统计，如不够三家投的项目再扩大信息影响面，让更多投标人参与项目投标，以免项目因不够家数造成流标。

2、电脑不能运行的应急措施

为了保证评标工作的顺利进行，我们还为项目准备两台备用笔记本电脑、一台备用打印机及一台备用小型复印机作为应急使用。

3、评标过程资料配备的应急措施

a、事先准备与招标有关的政策法规汇编及近期针对招投标出的一些新政策、新法规，以便评委急需查询时查阅。

b、准备与本项目招标有关的一些《价格信息》，以便评委评标急需查询时作参考。

4、履约过程中投标人违约的应急措施

履约过程中如遇投标人违约，根据违约的情况采取督促中标投标人，选择第二中标候选人或报监管部门对违约投标人进行处罚等补救措施，具体措施要根据违约的性质而定。

5、车辆的应急保障措施

为保障项目的用车需求公司投入专用车辆供调遣。

6、对投标人质疑投诉的应急措施

为了确保项目的正常开展，本公司对投标人投诉质疑做出如下应急措施:

a本公司指派2-3名具有多年工作经验项目经理负责处理投标人的质疑及投诉，当有投诉质疑发生时，负责人及时进行调查，并向投标人了解投诉质疑的原因，在最短的时间内拿出解决方案。

b积极主动对投标人进行安抚调解，尽快与投标人就处理意见达成共识。

c请投标人到公司办公室进行恳切交谈，了解问题的关键所在，并努力做好解释工作，消除投标人的投诉质疑。

d及时向采购人及管理部门汇报，拿出切实可行的解决方案，妥善而圆满的解决投诉质疑问题。

(四)确保项目完成质量和效率的保障措施

公司在进行采购业务代理的过程中，本着“公开、公平、公正"原则和诚实信用原则，为了保证项目按质按量如期完成，防止在代理业务过程中出现违规行为，特制

定了一系列保障措施:

(1) 公司制定常规项目的标准工作时间要求

公司对从接受委托开始至项目资料归档止的整个过程制定了标准的时间要求，整个流程的标准时间要求如下:

1)项目经理编写招标文件--3个工作小时:

2)部门经理一审招标文件--2个工作小时;

3)项目经理按部门经理审核意见修改招标文件1个工作小时;

4)项目经理将招标文件送采购人--2个工作小时;

5)项目经理按采购人审核意见修改招标文件，编制工作计划方案--1个工作小时:

6)部门经理二审招标文件、工作计划方案-0.5个工作小时;

7)总公司技术总监二审招标文件、工作计划方案--1个工作小时;

8)项目经理按二审意见修改招标文件、工作计划方案--1个工作小时:

9)项目小组将招标文件、工作计划方案送上级主管部门审核--1.5个工作小时:

10)项目主管按上级主管部门审核意见修改招标文件、工作计划方案--1个工作小时:

11)部门经理、总公司技术总监终审招标文件、工作计划方案-1个工作小时:

12)项目助理编制开标、评标表格--2个工作小时;

13)项目小组组织开标、评标--4个小时;

14)项目小组自检评标资料--3个工作小时;

15)部门经理、总公司技术总监或主管副总检查评标资料-4个工作小时;

16)项目小组将评标资料整理并送采购人或上级主管部门备案--自主管副总检查完毕后1个工作日内。

(2)公司为代理项目配备最优的资源

①人员配备

针对采购人代理业务将抽调公司经验丰富的精干人员组成项目组(具体详见项目小组人员概况)。项目部各成员在项目组长的领导下，齐心协力，争取项目目标的实现。

②设备配备

投入足量计算机、打印机、复印机、轿车、办公用品等，以确保项目得以顺利进展，提高工作效率。

③资金配备

在资金方面提供保障，保证必要的资金投入。

(3)确保进度的措施

1)确保进度的组织管理措施

<1>抽调富有经验的技术、管理人员，配备数量多技术强、经验丰富的技术人员，有多次类似项目的招标经验，战斗力强的队伍，组织项目组长，按照项目组的统一部署，配备充足、结构合理的业务及后勤人员和设备，完成招标代理业务。

<2>加强组织指挥做到指挥正确、安排得力、提高效率、加强应变能力。建立以项目组长为首的管理体系。决策重大问题、分析项目进度。当实际进度落后于要求时，提出加快进度的措施。

<3>加强公司内部的组织协调工作，每天召开班前协调会，确保各小组间的干扰降到最低程度。

<4>建立健全岗位责任制，各级人员定岗定责严格把关，严明纪律。

项目组长岗位职责

A、对公司负责，全权负责项目小组的全面工作。

B、认真贯彻执行政府的各项方针、政策、遵守国家的法律、法令、法规，贯彻执行公司的各项规章制度。

C、负责项目小组各种制度的建立和健全。

D 在公司授权范围内，维护项目部的合法权益代表公司签署对内、对外业务合同、协议、文件和函电。

E、负责项目小组职工的政治思想教育组织职工的业务培训，以提高职工的整体素质。

F、负责制定项目工作计划，并定时做好汇报工作。

G、定期召开业务会议，分析研究项目进展状况。检查计划实施情况，总结前期业务工作中的问题，发现问题及时解决，并及时向公司领导汇报。

H、加强同采购单位及职能部门建立和保持必要的联系，以带动全盘工作顺利进行。

I、负责招标文件和评标报告的审核工作负责招标项目实施过程的监督和总结工作。

J、负责组织投标单位对招标文件提出的有关问题的答疑:招标文件如有要更改的及时做好更改通知并送采购单位审定。

K负责组织开标协助评委和业主代表做好开标、评标工作。

L、负责组织中标人和采购人签定合同。

M、完成公司领导交办的其它工作。

其他人员职责由项目组长根据公司制度及项目部人员情况另行制定。

<5>深化改革、完善项目管理模式，完善竞争机制和激励机制，实行全员风险承包，任务层层落实。把进度效率和个人的经济利益挂钩，兑现奖罚 充分调动项目部工作人员的积极性。

<6>加强技术培训，提高工作人员的专业水平及管理人员的管理水平。

<7>公司上层领导亲自督导根据项目的情况考虑安排加班及其他配合事宜，本次代理业务实施期间，非特殊情况不得请假，节假日不休息。

2)确保进度的技术措施

<1>抓各项目工作的程序化和标准化，通过合理的组织与正确的工作方法，减少差错，提高项目进度。

<2>密切与业主的联系工作，使采购人对项目的调整意见能够尽快得到落实。

<3>抓住项目的技术重点、难点和关键环节。

3)确保进度的资源配备措施

<1>提前做好办公设备、用品的供应计划，以便及时采购到位。

<2>严格挑选，确保办公用品质量，防止因办公用品质量原因导致进度的延误。

<3>加强电脑、复印机、打印机等办公设备的维护保养，提高设备的完好率和使用率。

<4>配备备用电源，防止因停电而造成的时间延误和重复工作。

<5>资金使用方面做到急事急批、特事特批。

<6>重要设备、零件(如打印鼓)要备有备用机或备用件。

4)保证质量的措施

<1>一般环节质量保证措施

我公司在为组建的项目组建立健全质量保证体系，成立质量管理组织机构。做到各小组、

各级人员职责明确，接口清楚。为贯彻公司执行制定的质量方针，实现本次代理业务的质量目标，拟在代理业务推行质量职责考核办法，认真执行“三审制度”--即岗位人员对本职工作进行自审，项目部领导层进行二审，公司总监进行三， 落实岗位责任制 使项目部全体成员每人均担负起质量责任树立全面的质量意识，为此，我公司将建立以项目组长为质量第一责任人全面负责项目质量管理工作，并具体负责标书的审核管理工作,项目各级人员向项目组长负责。由于工作未尽责，出现质量问题，按公司奖惩条例进行处罚。

<2>关键环节质量保证措施

①针对项目的关键环节，要求安排专人负责，并制定具体措施，在实施前做好交底工作。

②从事关键环节的人员必须确保有类似经验且技术熟练。

③建立质量责任制，检验不合格的不予放行。

④严格按公司程序及工作标准进行，减少工作的随意性。

⑤选用先进的设备，如标书制作时，打印机选取一体机，避免普通打印机双面打印时产生的皱折;纸张选取硬度高、干燥、色泽白的纸，提高标书文字的清晰度:装订时选择信誉较好的合作伙伴，确保装订出来的标书整洁、美观等。

5)技术专家参与招标文件的制作:

当招标代理业务技术较复杂时，在项目实施前，我公司将在专家库名单中邀请行业中的权威专家对项目进行论证，以确保项目的可行性，然后根据论证的结果编制采购文件。

三、代理项目应遵循的原则、依据和程序

(一)代理项目应遵循的原则

本公司承接项目会严格遵循的公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则 公开发布采购信息 公开开标，公开评标标准、公开中标结果，公平对待所有潜在投标人，给予所有投标人平等竞争的机会，使其享有同等的权利并履行相应的义务，把在评标时需要考虑的因素都写入招标文件，并以此为标准在评标时同等对待每一个投标人努力做到“三公”。

1、编制标书应遵循的原则

1)全面反映使用单位需求的原则

2)科学合理的原则

3)公平竞争(不含歧视性条款)原则

4)维护本企业商业秘密及国家利益的原则

2、评标应遵循的原则

1)公正严明原则

2)程序合法原则

3)合理安排原则

4)客观细致原则

(二)代理项目应遵循的依据

代理项目要严格依照国家的相关法律、法规去实施，主要依据如下:

1、主要法律法规

(1)中华人民共和国招标投标法

(2)中华人民共和国政府采购法

(3)中华人民共和国政府采购法实施条例

(4)政府采购货物和服务招标投标管理办法(财政部第18号令)

(5)政府采购信息公告管理办法(财政部第19号令)(5)政府采购评审专家管理办法

(6)关于加强政府采购货物和服务项目价格评审管理的通知(财政部财库[2007]2号)

(7)关于进一步规范政府采购评审工作有关问题的通知(财库(2012)69 号);

(8)政府采购非招标采购方式管理办法(财政部74号令)(9)关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知(财政部财库【2007】1号)

(9)中国人民共和国合同法

(10)中华人民共和国建筑法(中华人民共和国主席令第91号)

(11)中华人民共和国招标投标法实施条例:

(12)工程建设项目施工招标投标办法(第30号令)

(13)工程建设项目招标范围和规格标准规定(国家发改委3 号令)

(14)评标委员会和评标方法暂行规定

(15)房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法

(16)标准施工招标资格预审文件和标准施工招标文件试行规定(九部委56号令)

(17)其它相关的法律法规。

（三) 代理项目应遵循的程序

1、接受采购人项目委托。

项目委托书主要内容包括:

1)采购方式

2)项目名称及编号

3)采购需求

4)完成时间

5)代理机构职责

6)代理费用(标书售价和中标服务费收取比例)

7)开标和评标地点。

2、根据委托书要求拟定工作计划方案。

工作计划方案主要包括:

1)采购项目名称

2)采购项目编号

3)采购方式

4)工作日程安排

5)分工安排

6)本项目负责人及贵单位联系人姓名及电话等

7)发售采购文件地点

8)截标、开标和评标地点

9)签订合同地点。

3、根据采购要求编写招标公告、采购文件。

1)招标文件的主要内容:(以货物公开招标为例)

①招标公告;

②投标人须知及前附表;

③货物需求一览表;

④合同基本条款及合同书(格式);

⑤评标原则和中标标准:

⑥投标函、开标一览表及投标保证金交纳证明(格式);

⑦投标文件(格式);

2)编写招标文件应注意的几个问题:

①内容应完整;

②充分体现政府采购的原则

③编制招标文件前期准备工作应充分:

④合同条款的编制应实事求是合理合法:

⑤应对采购清单进行合理分包。

4、采购单位确认招标文件

根据采购单位确认意见修改招标文件，发布招标公告及发售标书

1)在中国采购与招标网、广东省政府采购网等指定媒体上发布招标公告:

2)发售标书。发售标书时应要求购买标书的供应商填写购买标书登记表。该表包括有供应商名称、地址、邮编、日期、电话、传真、经收人签名等内容。出售标书及填写表格时应注意不能泄露其他购买标书供应商的名单。

5、对招标文件的澄清

接受投标人的澄清函、根据需要拟定及发出更改(补充)通知书。

6、接收样品及接受投标文件

1)在开标前一天接收样品

2)开标当天接收标书，检查投标文件是否按规定密封投标文件;

3)填写投标人递交登记表，该表应包括投标人单位名称、招标项目名称及编号、递交日期(年、月、日、时、分)、保证金形式(现金、转帐、电汇)、递交人签名、联系电话、传真、代理机构经收人签名等内容；

4）招标文件在投标截止时间前应妥善保管，不得开封。